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★ 日本天文教育普及研究会：代議員のお仕事 2024/7/27更新

代議員の役割 ※<代議員選出についての細則>第3条2項 分野選出代議員は、各分野における本会の活動を構想し、活動をリードすることが期待されます。 支部選出代議員は、支部会の開催等を通じて支部の活動をリードすることが期待されます。 （年会の担当支部は、年会の運営の中心になることも期待されます） 全国選出代議員は、全国規模の活動や対外的な活動をリードすることが期待されます。 年度末（6月30日）には事務局に対して年度の活動報告をしてください。 夏に行われる会員全体集会では、必ず会員に対して前年度の活動の報告をして下さい。 必要に応じて、会報（「天文教育」）や会員メーリングリスト宛にも活動の報告や提案をして下さい。 活動に必要な経費については予算枠が用意されています。詳しくは「支出に関するガイドライン」をご覧下さい。 経費の支出がある際には、事務局に対して事前の申請と支出後の即時精算（！）をお願いいたします。 支部長の任期は2年を想定していますが、支部代議員内で合意があれば、途中で交代していただいても構いません。 支部会の開催について 各支部でリードして進められる支部会は、本会の活動の重要な柱のひとつです。 本会会員の発表・交流の場であると同時に、非会員にも開かれた場であることが望ましいです。 テーマ、実施回数、開催時期等については各支部の裁量に任されますが、年1回以上の開催をお願いします。 支部長（支部選出代議員代表）は開催経費および実行委員の役割を記したリストを準備し、 開催2ヶ月前までに事務局に提出して下さい。 支部会終了後には、報告文を会誌「天文教育」に投稿するとともに、発表者にも投稿を呼びかけて下さい。 支部会終了後には、速やかな経費の精算をお願いします。 　　 代議員総会への出席 代議員は、代議員総会への出席を通じて本会の運営を行います。 代議員総会は本会の最高意思決定機関で、理事会の活動をチェックするとともに、 定款に定められた事項（定款13条） について決議します。 代議員総会は、基本的には年4回開催されます（定款14条）。 時期 種類 主な内容 実施方法 8月頃 第1回臨時代議員総会 事業計画書及び収支予算書の承認 等 オンライン 9月頃 定時代議員総会 貸借対照表及び損益計算書の承認 等 オンライン 11月頃 第2回臨時代議員総会 理事の活動報告の確認 等 オンライン 2月頃 第3回臨時代議員総会 理事の活動報告の確認 等 オンライン 5月頃 第4回臨時代議員総会 理事の活動報告の確認 等 オンライン 　　　　　 過半数の出席（16名）をもって成立、その過半数の賛成をもって議決します（定款18条）。 議事録一覧：2017年度、2018年度、2019年度、2020年度、2021年度、2022年度、2023年度、2024年度 参考：2018年度定時代議員総会 議題 参考：2019年度定時代議員総会 議題 参考：2020年度定時代議員総会 議題 参考：2021年度定時代議員総会 議題 参考：2022年度定時代議員総会 議題 参考：2023年度定時代議員総会 議題 　　 メーリングリスト関係 代議員専用メーリングリスト：daigiin@tenkyo.net 過去ログ 各分野・支部毎のメーリングリストの管理について 　　 FAQ Q. 新旧代議員交代時の定時代議員総会へは、任期の切れた旧代議員も出席する必要があるでしょうか？ A. 定時代議員総会における議決権を持つのは現任の代議員のみですが、前年度の活動に責任を持つ退任された代議員の皆さんにも陪席していただき、必要に応じて事業計画や事業報告の内容について説明をしていただければと思います。